Печать таблицы

Ниже подробно описывается получение твердых копий (распечаток) с изображениями результатов электронной таблицы.

Предварительные действия

Все действия по печати документа будут производится только с текущим установленным принтером. Если в Вашем распоряжении имеются и другие печатающие устройства и Вы хотите работать на каком-либо из них, то внесите изменения с помощью Диспетчера Печати (см. руководство пользователя для Windows).

Вам также предоставляется возможность изменить тип принтера непосредственно в окне Просмотра, но все эти изменения будут носить локальный характер (только для текущей печати), и при выходе из окна Просмотра не сохраняются.

По умолчанию программа будет печатать всю страницу (или таблицу) целиком. Но часто бывает необходимо получить на твердой копии лишь часть созданной Вами таблицы. В этом случае выделите область таблицы, которую Вы бы хотели распечатать. Теперь вся работа по печати будет вестись только с выделенной частью таблицы.

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр страницы - это функция, цель которой экономить бумагу и время. Так Вы можете до включения принтера, заранее увидеть, как будет выглядеть на печати Ваша страница.

image489 Нажмите эту кнопку на панели инструментов, чтобы перейти в режим предварительного просмотра. Общий вид окна предварительного просмотра представлен на рисунке Окно таблицы при предварительном просмотре.

Рис. 15 Окно таблицы при предварительном просмотре

В верхней части этого окна расположены кнопки, позволяющие выполнить Вам все необходимые действия по просмотру и печати документа. Некоторые из них могут быть запрещены (название кнопки выделяется серым цветом), и любое нажатие на них ни к чему не приведет. Кнопки Назад и Далее предназначены для перелистывания документа на страницу назад или вперед соответственно. Кнопка Страница вызывает диалоговое окно макета страницы, которое показано на рисунке Диалоговое окно макета страницы. Для рассмотрения плохоразличимых частей документа Вы можете увеличить масштаб нужного фрагмента, поместив на него указатель мыши и нажав левую кнопку. Для отмены увеличения нажните левую кнопку мыши еще раз. Кнопка Закрыть возвращает документ в режим редактирования.

Метки установки полей печатной страницы расположены в виде тонких линий серого цвета по краям листа. Вы можете отметить их курсором мыши (он при этом примет вид перекрестия) и перемещать при нажатой левой кнопке мыши, меняя тем самым поле страницы. Программа автоматически устанавливает минимальные значения для полей, которая определяется типом принтера. Вы не можете изменить эту границу печати, она представлена в виде тонкой линии черного цвета.

Рис. 16 Диалоговое окно макета страницы

Группа Масштаб

Вы можете Установить масштабирование таблицы или ее фрагмента при выводе на печать. Если Вы выберите переключатель Разместить на, то программа автоматически выполнит масштабирование и оптимально разместит документ на том количестве листов, которое Вы указали

Группа Ориентация

В групповом поле Ориентация Вы должны указать формат листа бумаги на котором будете печатать.

Группа Последовательность вывода страниц

Эта группа задает порядок печати страниц многостраничного документа.

Флажок Печатать сетку

Соответственно включает или выключает режим печати тонких линий сетки самой таблицы. таблицы. Эта опция не относится к отформатированным пользователем ячейкам таблицы, и они выводятся без изменений.

Закладка Поля

На странице с диалогового окна с закладной поля Вы можете самостоятельно задать отступы от краев бумаги. Их размеры задаются в сантиметрах.

Печать документа

image491Для печати Вашей таблицы нажмите эту кнопку на панели инструментов. После этого открывается диалоговое окно предпечатных установок.

Рис. 17 Окно предпечатных установок.

Группа Диапазон печати

Здесь Вы выбираете диапазон печати: печатать весь документ целиком (переключатель Все) или выборочно (переключатель Страницы). Для начала печати нажмите кнопку ПЕЧАТАТЬ.

Процессом печати управляет Диспетчер Печати Windows. Если при печати возникнут неразрешимые для него проблемы, Диспетчер Печати сообщит Вам об этом на экране компьютера. Для устранения ошибки и повторного запуска прерванной распечатки Вам следует войти в программу Диспетчера Печати, выяснить там характер ошибки, устранить ее. После этого Диспетчер Печати автоматически продолжит работу.

Выход из режима предварительного просмотра

Для перехода из режима предварительно просмотра в режим редактирования таблицы нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ после чего на экране появляется обычная рабочая страница.